028 3722 8878

kinhdoanh@nhanhnhanhco.com

Số 37, Đường số 7, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP HCM

Công dụng của từng loại bìa lưu hồ sơ trong văn phòng doanh nghiệp

02/10/2018

Trong văn phòng làm việc của các công ty, nhà máy…, bìa lưu hồ sơ được coi là một vật dụng văn phòng phẩm không thể thiếu. Như chúng ta đã biết, lưu trữ trên máy tính là một cách làm khoa học, tiết kiệm được nhiều thời gian, tuy nhiên lại dễ bị mất đi đột ngột khi có sự cố hư hỏng trên máy tính…. Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ bằng các bìa hồ sơ sẽ giải quyết vấn đề trên, đây là một cách làm an toàn trong thời gian dài.Tuy vậy, bạn đã biết rõ công dụng của từng loại bìa và cách sử dụng chưa ? Hãy cùng Nhanh Nhanh tìm hiểu nhé.

Các loại bìa còng

Bìa còng có rất nhiều loại như : bìa còng bật, bìa còng ống, bìa còng chữ D, bìa còng nhẫn …. Mỗi loại bìa sẽ có chức năng, công dụng và cách sử dụng khác nhau tùy theo nhu cầu, mục đích của người dùng nhưng cách sử dụng các loại bìa còng cũng khá đơn giản, dễ dàng. Hầu hết bìa của những dòng file còng này được làm bằng bìa giấy cứng, bên ngoài bọc thêm một lớp nhựa bóng để chống thấm, không thấm nước hay hư hỏng do tác động của môi trường, bộ còng làm bằng kim loại chống bị oxy hóa bề mặt giúp còng luôn sáng bóng và bền bỉ trong suốt thời gian sử dụng. Kích thước thường dùng là  A4, F4 hoặc FC, tuy nhiên khổ A4 vẫn được ưa chuộng và sử dụng nhiều hơn. Sản phẩm bìa lưu hồ sơ được thiết kế với màu sắc tươi sáng, đa dạng cho bạn thoải mái lựa chọn. Việc đa dạng về màu sắc thể hiện tính năng động, sáng tạo và dấu ấn riêng cho nơi làm việc của từng công ty.

Sổ bìa lá

Sổ bìa lá A4 được dùng để chứa đựng các loại tài liệu, hồ sơ, báo cáo, tranh ảnh, tạp chí, bảo quản hồ sơ được phẳng, sạch sẽ và dễ dàng sử dụng. Bìa giúp bạn dễ dàng phân loại tài liệu, hồ sơ để tiện tìm kiếm khi cần. Khổ bìa A4 phù hợp với hầu hết các loại tài liệu, đơn từ phổ biến trong văn phòng.

Hiện nay có rất nhiều loại sổ bìa lá như : loại 10 tờ, 20 tờ, 40 tờ, 60 tờ… của các thương hiệu khác nhau Double A, KingJim, Plus…..

Túi đựng hồ sơ

Cũng có tác dụng tương tự như sổ lưu hồ sơ, nhưng túi hồ sơ có thể sử dụng  để đựng vào bảo quản các tệp hồ sơ nhỏ chống hỏng, bị rách hay làm mất.

Hiện nay, loại túi hồ sơ được biết đến và sử dụng rộng rãi như túi hồ sơ làm bằng giấy, túi hồ sơ làm bằng nhựa …. có các kích thước khác nhau như khổ FC, F4, A4, A5… màu sắc đa dạng, phong phú.

Kệ lưu hồ sơ – Hộp lưu hồ sơ

Kệ lưu hồ sơ – Hộp lưu hồ sơ, với khoản dự trữ rộng là lựa chọn tối ưu cho bạn nếu cần tìm một nơi giữ giấy tờ với số lượng lớn. Ưu điểm lớn nhất của kệ và hộp lưu hồ sơ là độ chắc chắn và trữ được nhiều giấy tờ, có thể gập nắp lại khi không cần thiết. Vật dụng lưu trữ với file sẽ giúp bạn phân loại tài liệu dễ dàng hơn.

Bìa trình ký

Ứng dụng của bìa trình ký là  đựng và giữ hồ sơ, giấy tờ gọn gàng phục vụ công việc ký kết hợp đồng hay ký duyệt các quyết định quan trọng từ lãnh đạo.

Bìa trình ký giúp giấy tờ luôn phẳng đẹp, tránh bụi bẩn hiệu quả và tạo sự chuyên nghiệp trong công việc

Khi chọn mua bìa trình ký, nên chọn loại có name card hoặc túi đựng giấy ghi chú để tiện lợi hơn. Nhanh Nhanh cung cấp đa dạng mẫu mã để bạn tuỳ ý chọn lựa: bìa trình ký đôi, bìa trình ký đơn, và các loại bìa  trình ký đơn bằng nhựa cứng, similier màu sắc đa dạng, phong phú..

Bìa nẹp- bìa báo cáo

Sản phẩm phổ biến được dùng để lưu trữ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ các loại, thích hợp trong mọi văn phòng làm việc.Đây là vật dụng không thể thiếu để giữ các báo cáo cá nhân, các bản hợp đồng … với màu sắc trang nhã, thiết kế đẹp mặt tạo phong cách chuyên nghiệp cho người sử dụng.

Vật dụng lưu trữ name card

Trong môi trường làm việc , hộp đựng namecard là sản phầm chuyên dụng để đựng danh thiếp của bạn, giúp danh thiếp của bạn luôn mới và sạch sẽ nhất. Hộp đựng namecard giúp bạn tạo sự chuyên nghiệp, phong cách và sự tôn trọng đối với khách hàng mỗi khi bạn sử dụng nó.

Sự trau chuốt và tôn trọng chính thông tin trong danh thiếp của bạn sẽ tạo hiệu ứng tốt cho đối tác, đó là thiện cảm ban đầu giúp 2 bên có thể tiến xa hơn để ký kết hợp đồng kinh tế.

 

Nhanh Nhanh tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm văn phòng phẩm, nội thất, đồ bảo hộ lao động, hàng tiêu dùng …, với mẫu mã đa dạng, chất lượng cao đến từ Nhật Bản.

Bạn chỉ cần gọi đến số Hotline: 028 37228878 các nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn tốt nhất Click vào đây để xem Catalog của chúng tôi.

Chuyên cung cấp văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, trang thiết bị và máy móc văn phòng

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NHANH NHANH

37 Đường số 7, P. Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM

Hotline: 028 37228878

 

 

Mục lục